Se você tem dúvidas sobre o que é ERP, chegou ao lugar certo. Neste artigo você vai entender quais as funcionalidades dessa ferramenta e o porquê de esse estar sendo um assunto debatido por entre os empreendedores de diversas áreas.
Para começar, ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou seja, “Planejamento dos Recursos da Empresa”. Também conhecido como Sistema ERP, consiste em um software de gestão que busca unir em um só lugar diversas informações da companhia.
Essa ferramenta tem demonstrado uma boa eficiência para empresas que buscam otimizar os processos e fluxos de trabalho entre uma área e outra. Dessa forma, além de evitar muitos erros, facilita a produtividade dos times que conseguem se dedicar a outras coisas.
Bem, se você tem dúvidas sobre o que é o ERP, como funciona e quais as vantagens para a sua empresa, continue sua leitura.
O que é ERP? Entenda a ferramenta!
ERP é o nome dado a um software que possibilita às lideranças das empresas fazerem a gestão de diversas áreas de maneira totalmente integrada. Através de um sistema único, você consegue sincronizar as informações de cada setor, automatizando os processos.
Na verdade, as funcionalidades oferecidas pelo programa são muitas. No entanto, não existe somente um sistema ERP, e por conta disso, é importante saber qual seria o modelo ideal para a sua empresa.
Como funciona o ERP?
Diversos sistemas são utilizados em uma gestão empresarial eficiente. E, muitas vezes, quem ainda não adotou um software ERP acaba precisando de diversos outros programas a fim de garantir a visibilidade de todos os aspectos do negócio.
Dessa forma, as lideranças precisam navegar entre diferentes programas, colher informações de vários painéis, para depois analisar os dados e tomar as decisões cabíveis.
O problema disso é que durante estes processos, algumas informações acabam se perdendo e os dados copiados podem ser mal utilizados. Acabando, assim, por gerar ainda mais dores de cabeça e mais tempo gasto para identificar problemas.
Com isso em mente, o principal objetivo do sistema de gestão ERP, é justamente organizar todo o volume de informações geradas pela empresa, e facilitar os processos de maneira integrada.
Se tratarmos de uma estrutura robusta, por exemplo, o software será capaz de atender a todos os departamentos, oferecendo funções que auxiliam em diferentes aspectos do trabalho diário. E aqui podemos citar:
- Controle das Finanças da Empresa;
- Gestão de Equipamentos e outras necessidades;
- Gestão das equipes;
- E muito mais.
Devido a ser uma ferramenta bem completa e especializada em gestão, o sistema ainda permite que a companhia adicione e ajuste os módulos de acordo com o seu negócio. Dessa forma, é possível personalizar a ferramenta de acordo com os departamentos da empresa, otimizando os fluxos e trocas de informações.
Confira 03 benefícios do ERP
Agora que você já entendeu o que é ERP, quais os tipos e as diferentes funcionalidades que ele oferece para sua empresa, é hora de entendermos melhor quais os reais benefícios que a sua empresa pode ter com um software como este.
Economia
Um sistema como o ERP é capaz de gerar uma economia nos recursos da empresa para investimentos, por exemplo. Isso porque o gestor poderá identificar de forma rápida e ágil todas as receitas e custos, a fim de identificar com clareza as oportunidades para economizar. Além disso, com a redução de erros, reduz-se também os gastos.
Redução de erros nos processos
Se você já entendeu o que é ERP, já deve ter percebido que batemos na tecla da otimização dos processos documentais da empresa. Isso irá diminuir a incidência de erros e aumentar o controle da gestão de todas as áreas de maneira integrada. Assim, você poderá agilizar e automatizar processos que antes seriam feitos por pessoas.
Mais produtividade para o time
Como você vai estar com diversos processos automatizados, a equipe responsável por essa gestão poderá dedicar seu tempo para outras atividades mais produtivas para a empresa. Nesse sentido, você poderá explorar melhor as aptidões dos seus funcionários e colocá-los para executar tarefas que condizem com suas habilidades. Além disso, as lideranças não perderão tanto tempo procurando documentos ou analisando processos uma vez que estará tudo integrado em um só lugar.
Conclusão
A tecnologia vem ajudando absolutamente todas as áreas profissionais a evoluir e expandir seus negócios de maneira muito positiva. Com a gestão de empresas, não seria diferente. Sistemas como o ERP surgem para agregar a tecnologia às grandes lideranças, otimizando e automatizando processos que não têm mais necessidade de serem feitos manualmente.
Mas lembre-se: existem diferentes tipos de ERP, oferecidos por empresas diferentes. Pesquise antes de tomar a sua decisão e opte por um software de confiança, que realmente tenha potencial de atender às expectativas do seu negócio.
Com um sistema de gestão eficiente, a sua empresa terá mais produtividade, economia, aprimoramento dos processos, integração de dados e muito mais. Conheça o ERP Publix – o Sistema de Gestão para Estatais.
